Audyt wspólnoty mieszkaniowej

Nie jesteś zadowolony z obsługi Twojej wspólnoty mieszkaniowej? Masz wątpliwości co do rzetelności przedstawionych dokumentów? Rozliczenie mediów w Twojej opinii jest nieprawidłowe? Nie wiesz czy zarządca wspólnoty mieszkaniowej odpowiednio zajmuje się sprawami nieruchomości ? W takich przypadkach warto skorzystać z usługi audytu wspólnoty mieszkaniowej.

Audyt wspólnoty mieszkaniowej to kompleksowy zespół działań kontrolnych, którego celem jest dokładne zbadanie sposobu gospodarowania zarządu wspólnoty mieszkaniowej pod katem formalno-prawnym oraz finansowym (lub firmy administrującej nieruchomością). Dodatkowo obejmuje weryfikację sposobów zarządzania infrastrukturą techniczną. Ponadto podczas prowadzenia audytu sprawdza się czy zadania realizowane przez zarządcę nieruchomości, są zgodnie z pojęciem zwykłego zarządu, określanego przepisami Ustawy o Własności Lokali.

Poniżej dokładna lista czynności prowadzonych w ramach audytu:

Jego przedmiotem są następujące obszary:

a) formalno-prawny

• sprawdzenie zawartych umów, a także zweryfikowanie czy wszystkie konieczne umowy zostały zawarte,
• sprawdzenie zgodności funkcjonowania wspólnoty z przepisami prawa ,
• sprawdzenie kompletności uchwał wspólnoty mieszkaniowej i prawidłowości ich treści,
• sprawdzenie polisy ubezpieczeniowej budynku,
• sprawdzenie regulaminów wspólnoty mieszkaniowej.

b) finansowo-księgowy

• sprawdzenie prawidłowości systemu rozliczeń zużycia mediów (przyjęte algorytmy i regulaminy),
• sprawdzenie zasadności ponoszonych kosztów za wskazany okres lub wskazanego rodzaju,
• analiza planu gospodarczego,
• analiza prawidłowości prowadzonej ewidencji przychodów i kosztów.

c) techniczny

• weryfikacja kompletności przeglądów technicznych wynikających z przepisów prawa i instrukcji obsługi zainstalowanych na terenie nieruchomości urządzeń,
• weryfikcja stopnia realizacji zaleceń pokontrolnych wynikających z przeglądów okresowych,
• sprawdzenie prawidłowości prowadzenia książki obiektu budowlanego,
• weryfikacja kosztorysów wskazanych przez zleceniodawcę prac remontowych i modernizacyjnych,
• analiza prawidłowości sporządzanych planów remontowych i stopnia ich realizacji.

d) zarządczy

• sprawdzenie prawidłowości realizacji uchwał wspólnoty mieszkaniowej w praktyce,
• zbadanie relacji wspólnoty z dominującym właścicielem (jeśli występuje),
• zbadanie relacji wspólnoty z deweloperem (jeśli jest to budynek na gwarancji),
• zbadanie czy nie występują sytuacje przekraczania przez administratora czynności zwykłego zarządu bez porozumienia ze wspólnotą mieszkaniową.

Po sporządzeniu audytu wspólnoty mieszkaniowej zleceniodawca otrzymuje dokument z listą zweryfikowanych obszarów z zaleceniami pokontrolnymi. Cena audytu zależy od zakresu, wielkości wspólnoty i badanego okresu. W celu uzyskania oferty prosimy o kontakt. Minimalny koszt audytu obejmującego jeden rok funkcjonowania nieruchomości wynosi 4000 zł netto.

Wykonujemy także audyty prawidłowości sprawowania zarządu dla pozostałych rodzajów nieruchomości.