Audyt wspólnoty mieszkaniowej
Nie jesteś zadowolony z obsługi Twojej wspólnoty mieszkaniowej? Masz wątpliwości co do rzetelności przedstawionych dokumentów? Rozliczenie mediów w Twojej opinii jest nieprawidłowe? Nie wiesz czy zarządca wspólnoty mieszkaniowej odpowiednio zajmuje się sprawami nieruchomości ? W takich przypadkach warto skorzystać z usługi audytu wspólnoty mieszkaniowej.
Audyt wspólnoty mieszkaniowej to kompleksowy zespół działań kontrolnych, którego celem jest dokładne zbadanie sposobu gospodarowania zarządu wspólnoty mieszkaniowej pod katem formalno-prawnym oraz finansowym (lub firmy administrującej nieruchomością). Dodatkowo obejmuje weryfikację sposobów zarządzania infrastrukturą techniczną. Ponadto podczas prowadzenia audytu sprawdza się czy zadania realizowane przez zarządcę nieruchomości, są zgodnie z pojęciem zwykłego zarządu, określanego przepisami Ustawy o Własności Lokali.
Poniżej dokładna lista czynności prowadzonych w ramach audytu:
Jego przedmiotem są następujące obszary:
a) formalno-prawny
- sprawdzenie zawartych umów, a także zweryfikowanie czy wszystkie konieczne umowy zostały zawarte,
- sprawdzenie zgodności funkcjonowania wspólnoty z przepisami prawa ,
- sprawdzenie kompletności uchwał wspólnoty mieszkaniowej i prawidłowości ich treści,
- sprawdzenie polisy ubezpieczeniowej budynku,
- sprawdzenie regulaminów wspólnoty mieszkaniowej.
b) finansowo-księgowy
- sprawdzenie prawidłowości systemu rozliczeń zużycia mediów (przyjęte algorytmy i regulaminy),
- sprawdzenie zasadności ponoszonych kosztów za wskazany okres lub wskazanego rodzaju,
- analiza planu gospodarczego,
- analiza prawidłowości prowadzonej ewidencji przychodów i kosztów.
c) techniczny
- weryfikacja kompletności przeglądów technicznych wynikających z przepisów prawa i instrukcji obsługi zainstalowanych na terenie nieruchomości urządzeń,
- weryfikcja stopnia realizacji zaleceń pokontrolnych wynikających z przeglądów okresowych,
- sprawdzenie prawidłowości prowadzenia książki obiektu budowlanego,
- weryfikacja kosztorysów wskazanych przez zleceniodawcę prac remontowych i modernizacyjnych,
- analiza prawidłowości sporządzanych planów remontowych i stopnia ich realizacji.
d) zarządczy
- sprawdzenie prawidłowości realizacji uchwał wspólnoty mieszkaniowej w praktyce,
- zbadanie relacji wspólnoty z dominującym właścicielem (jeśli występuje),
- zbadanie relacji wspólnoty z deweloperem (jeśli jest to budynek na gwarancji),
- zbadanie czy nie występują sytuacje przekraczania przez administratora czynności zwykłego zarządu bez porozumienia ze wspólnotą mieszkaniową.
Po sporządzeniu audytu wspólnoty mieszkaniowej zleceniodawca otrzymuje dokument z listą zweryfikowanych obszarów z zaleceniami pokontrolnymi. Cena audytu zależy od zakresu, wielkości wspólnoty i badanego okresu. W celu uzyskania oferty prosimy o kontakt.
Wykonujemy także audyty prawidłowości sprawowania zarządu dla pozostałych rodzajów nieruchomości.
